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REGOLAMENTO ATTIVITÀ MOTOTURISTICHE

Art. 1 - Partecipazione
Possono partecipare alle attività mototuristiche organizzate dal BMW Motorrad Club Siracusa tutti i Soci del Club, gli iscritti al BMW Motorrad Club Italia, i soci dei BMW Motorrad Club Locali ed eccezionalmente tutti i possessori di moto BMW anche se non associati ad uno dei precedenti Club. Alle attività mototuristiche del BMW MC Siracusa è possibile partecipare solo ed esclusivamente con moto di marca BMW. Ai Soci del BMW Motorrad Club Siracusa è riconosciuto un diritto di prelazione sui posti disponibili e uno sconto sulla quota di iscrizione. Possono partecipare agli eventi riservati solo ed esclusivamente i Soci del BMW Motorrad Club Siracusa. Se possibile logisticamente, i Soci potranno estendere l’invito a partecipare ai propri familiari non associati al Club.

Art. 2 - Prenotazioni
Le prenotazioni a viaggi e/o attività mototuristiche previste nel programma annuale vanno effettuate attraverso il responsabile dell’evento nominato ad inizio anno del quale ogni iscritto ne ha i dati per il contatto. Le prenotazioni vanno effettuate a mezzo dei moduli predisposti e vanno accompagnate dal pagamento di un acconto stabilito nella misura del 20% della quota di partecipazione e dalla quota di iscrizione. Il saldo della quota di partecipazione, deve essere versato al responsabile del viaggio, al presidente o a persona da questi delegata all’uopo, almeno 15 giorni prima della partenza, salvo esigenze particolari legate alle prenotazioni alberghiere. In caso di mancato pagamento del saldo entro i termini indicati il responsabile dell’evento comunicherà al partecipante la sua cancellazione dell’elenco, trattenendo l’acconto versato.

Art. 3 - Quote di iscrizione e di partecipazione
La partecipazione ad ogni evento organizzato dal BMW Motorrad Club Siracusa è subordinata la pagamento di una quota di iscrizione di 5 euro a persona per i soci del Club e 7,50 euro per i non iscritti. Le quote per eventi con pernottamenti, oltre a quella di iscrizione di cui sopra, sono calcolate in base al programma ai servizi scelti che saranno sempre di buon livello, agli sconti ottenuti ed al numero dei partecipanti. Le quote possono variate proporzionalmente al numero dei partecipanti. Se l’aumento del prezzo globale eccede del 10%, il partecipante ha facoltà di disdire la prenotazione ed essere rimborsato. Nel caso le iscrizioni dovessero superare le disponibilità, si darà precedenza a coloro che avranno prenotato in precedenza.

Art. 4 - Penali per rinunce
Nel caso di rinuncia, il rinunciatario avrà diritto al rimborso della somma versata al netto delle penalità le cui percentuali sono sotto riportate. Le penali per rinunce, variazioni e/o annullamenti verranno calcolate, di volta in volta, in base ai costi effettivamente sostenuti dal BMW Motorrad Club Siracusa e sulla scorta degli accordi intercorsi con gli albergatori, ristoratori e/o fornitori dei servizi.
Il Motorrad Club tratterrà altresì gli oneri e le spese sostenute o da sostenersi per l’annullamento dei servizi.
Penali. Dalla prenotazione fino a 15 giorni prima della partenza: 10%-da 14 fino a 7 giorni prima della partenza: 25%-da 7 fino a 3 giorni prima della partenza: 40%-nessun rimborso spetta a chi chiede l’annullamento nelle 48 ore precedenti la partenza.

Art. 5 - Variazioni e/o annullamento
Nei casi di manifesta forza maggiore il BMW Motorrad Club Siracusa ha la facoltà di modificare o annullare a proprio insindacabile giudizio, totalmente o parzialmente l’evento. Il segretario ne darà preventiva comunicazione ai partecipanti che avranno diritto al rimborso delle somme versate al netto delle spese sostenute e/o da sostenere dal Club stesso.

Art. 6 - Svolgimento delle attività
Le attività mototuristiche si svolgeranno secondo il programma ed i percorsi stabiliti e con qualsiasi condizione atmosferica. Nel caso in cui si verificassero avvenimenti tali da pregiudicare lo svolgimento dell’ evento in condizioni di piena sicurezza, l’organizzatore avrà facoltà di modificare il percorso, il programma del viaggio o di annullare l’evento.

Art. 7 - Responsabilità
Il partecipante all’evento deve fornire tutte le necessarie informazioni che gli sono richieste, rispettare ed accettare il presente regolamento. Il BMW Motorrad Club Siracusa declina ogni responsabilità per danni a cose e/o persone o provocati dai partecipanti alle gite nel corso delle stesse. Sarà cura del socio partecipante alle gite rendere edotto del presente regolamento il proprio passeggero ed i propri ospiti e farlo rispettare in ogni sua parte.

Art. 8 - Inviti
I Soci del BMW Motorrad Club Siracusa possono invitare un Ospite e relativo passeggero alla guida di un motociclo anche non BMW. La sua partecipazione dovrà comunque essere comunicata e preventivamente concordata con il Presidente o con il Consiglio Direttivo. Possono partecipare alle attività mototuristiche del Club al massimo due motocicli di marca non BMW. In caso di richieste superiori ai due posti disponibili, avrà priorità chi ha prenotato in precedenza. I soci del BMW Motorrad Club Siracusa potranno partecipare agli eventi mototuristici solo ed esclusivamente con moto BMW. Ai Soci del BMW Motorrad Club Siracusa è riconosciuto un diritto di prelazione sui posti disponibili e uno sconto sulla quota di iscrizione dove prevista. Sarà cura del socio partecipante alle attività mototuristiche portare a conoscenza del presente regolamento il proprio passeggero ed i propri ospiti e farlo rispettare in ogni sua parte.

Art. 9 - Manleva
Con l’iscrizione agli eventi motociclistici, automaticamente i partecipanti dichiarano e garantiscono di manlevare il BMW Motorrad Club Siracusa, il Presidente, il Consiglio Direttivo e comunque tutto lo staff organizzativo da qualsiasi obbligo risarcitorio, incluse le spese legali che potrebbero originarsi a loro carico in relazione alla partecipazione all’ evento. I partecipanti dichiarano e garantiscono altresì di sollevare il BMW Motorrad Club Siracusa, il Presidente, il Consiglio Direttivo e comunque tutto lo staff organizzativo da ogni responsabilità per danni che a loro derivassero o derivassero a terzi o a cose di terzi, per effetto della loro partecipazione alle attività rinunciando a priori a qualsiasi rivalsa ed azione nei confronti del BMW Motorrad Club Siracusa.

Art. 10 - Autorizzazione utilizzo dati personali
Chiunque partecipi ad una iniziativa, programma od evento organizzato dal BMW Motorrad Club Siracusa, autorizza il Club stesso, nella persona del Presidente e dell’intero Consiglio Direttivo, esclusivamente per i fini legati all’iniziativa, all’utilizzo dei propri dati personali e all’eventuale pubblicazione del proprio Nome e Cognome e fotografie, nello spazio del sito dedicato all’iniziativa secondo quanto previsto dalla legge 675/96, Informativa sul trattamento dei dati personali.

Art. 11 - Accettazione del regolamento
Tutti coloro che aderiscono ad un evento, programma, gita organizzata dal BMW Motorrad Club Siracusa, dichiarano di accettare integralmente il presente regolamento e le condizioni previste ai numeri 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11.

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